Hướng dẫn sử dụng Báo cáo Công nợ tồn

I. Báo Cáo Chi Tiết.

1. Tóm tắt nghiệp vụ.

Phần mềm triển khai: Phần mềm IN BILL.

Menu: Tài chính => Báo cáo chi tiết công nợ.

Mục đích:

• Giúp đơn vị có cái nhìn chi tiết những hóa đơn đã thanh toán, chưa thanh toán, quá hạn thanh toán theo quy định/ hợp đồng.
• Đơn vị có thể tìm chi tiết toàn bộ hóa đơn theo mã khách hàng. Muốn tìm toàn bộ thì để trống ô “Danh sách khách hàng”.

2. Cách tìm kiếm và ý nghĩa.

Điều kiện quan trọng: Từ ngày và đến ngày.

Mục đích để tìm toàn bộ những hóa đơn đã xuất trước thời điểm “Từ Ngày” , Có bao nhiêu hóa đơn đã trả tiền, chưa trả tiền, quá hạn thanh toán.
Cột Số tiền đã thu: Trong khoản thời gian “Từ Ngày” tới thời gian “Đến ngày” thì đã thu được bao nhiêu tiền.

Các hóa đơn thu sau thời điểm này chưa được tính.

Cột Tiền theo HD: Là số tiền đúng với số tiền đã xuất hóa đơn.
Cột “Công nợ còn lại” : Nếu có hóa đơn chi trả nhiều lần. thời điểm chi trả trước thời gian tìm kiếm. thì cột này là số tiền chưa trả còn lại của hóa đơn đó.
Hạn TT: Hạn thanh toán của mỗi khách hàng theo quy định của công ty, hoặc theo hợp đồng đã ký. Gồm công nợ 30 ngày, 45 ngày, 60 ngày , 90 ngày …
Ngày quá hạn: Đến thời điểm hiện tại, sau khi trừ đi hạn thanh toán, đây là số ngày mà hóa đơn này quá hạn. Thông tin quan trọng đến đôn đốc khách hàng.

3. Lọc thông tin.

Lọc theo số hóa đơn: Gõ số hóa đơn vào ô trống bên dưới hàng tiêu đề để lọc theo số hóa đơn.
Các cột còn lại: Thao tác tương tự.

II. Báo cáo tổng hợp.

1. Tóm tắt nghiệp vụ.

Phần mềm triển khai: Phần mềm IN BILL .

Menu: Tài chính => Báo cáo tổng hợp công nợ

Mục đích:

• Giúp công ty, bộ phận quản lý, GĐV có cái nhìn tổng quát về số liệu công nợ tồn theo tháng công nợ.
• Giúp đơn vị nhìn tổng quát về số tổng tồn của đơn vị mình.
• Cột Tồn đầu kỳ: Là những hóa đơn của những tháng công nợ trước mà chưa thu được tiền.
• Cột Công nợ phát sinh: Là những công nợ phát sinh trong tháng công nợ đang xem.
• Cột “Thu trong ngày” : Trong thời gian (Đến ngày) đã thu được bao nhiều tiền.
• Cột Tổng thu: Số tổng tiền thu được từ đầu tháng đến thời điểm “Đến ngày”.
• Những công nợ tồn quá hạn thanh toán, tồn những vẫn trong hạn thanh toán.

2. Cách tìm kiếm và ý nghĩa.

Điều kiện quan trọng: Tháng công nợ.

Mục đích để xem tổng quát tổng công nợ trong tháng, đén thời điểm hiện tại đang tồn bao nhiêu. Bao nhiều tồn quá hạn và trong hạn.

3. Nhóm thông tin (group).

Bộ phận quản lý có thể nhóm thông tin theo Vùng/miền, Khu vực báo cáo để xem tổng công nợ theo vùng hoặc khu vực.

Cách thực hiện: Kéo cột Khu vực báo cáo lên phía trên tại vị trí “Kéo tên một cột vào đây để nhóm dữ liệu theo cột đó“.