Giấy tờ đi theo hàng khi vận chuyển cần tuân theo các nguyên tắc sau:
1.Đối với hàng điện tử ,( linh kiện máy… )
Hóa đơn đi theo hàng phải thể hiện đươc đúng chủng loại, số lượng, mã hàng hoặc số seri nếu có + tờ khai hải quan photo nếu là hàng nhập khẩu.
Nếu giấy tờ đi theo hàng là Phiếu Xuất Kho (PXK) kiêm vận chuyển nội bộ + lệnh điều đông : Đều phải có đóng mộc của cty, thể hiện đúng nội dung, chủng loại , mã…và quan trọng nhất là cùng địa chỉ trên bill hàng ( để chứng minh công ty có chi nhánh hay cửa hàng là đúng).
2. Đối với các mặt hàng thông thường ( Không nói hàng cấm vận chuyển).
Hóa đơn hoặc PXK+ lệnh điều động cũng đều phải thể hiện đúng chủng loại hàng đang vận chuyển, số lượng…